Палатки 101: Вашето ръководство за наемане на палатка за сватба или парти

Планиране На Парти

Работех за банкетна зала, в която се провеждаха сватби от всякакви форми и размери.

Основите за палатките и аксесоарите за палатки — ръководство за наемане на палатка за следващото ви събитие

Дейвид Хигс, CC BY-ND 2.0 чрез Flickr; Canva

Когато планирате сватба, парти или събиране на открито, вашата палатка е едно от най-важните ви съображения. В тази статия ще ви преведа през всичко, което трябва да знаете за набавянето на перфектната палатка за вашето специално събитие, включително разновидности, изчисления на размера, аксесоари (както необходими, така и по избор), като гарантирате, че вашата палатка остава удобна, независимо от времето и Повече ▼.

В тази статия

• Защо да се занимавам с палатка?
• Какъв размер палатка ми трябва?
• Как да планирам разположението на палатката си?
• Кои добавки са ми необходими и кои мога да пропусна?
• Как мога да намеря реномирана компания за отдаване под наем на палатки?
• Трябва ли да взема рамкова палатка или палатка на стълбове?

Дори ако вашата церемония ще бъде на открито, важно е да имате палатка, която да осигурява сянка от слънцето и защита от дъжд.

Lauri Väin, CC BY 2.0, чрез Flickr

Защо да се занимавам с палатка?

Две думи: законът на Мърфи. Ако имате сватбен прием на открито, освен ако мястото ви няма алтернативно вътрешно местоположение, което е на ниво (тоест ще се побере всичко от вашите гости), имате нужда от някаква непредвидена ситуация за лошо време.

Дори и да не вали, прекомерната топлина може да убие парти. Палатката дава възможност да се организира парти почти навсякъде. Вместо да отдавате под наем банкетна зала, можете да организирате своето парти в градина или на значимо място като фермата на баба и дядо си.

Дори ако планирате да използвате палатката само ако вали, все пак трябва да я оразмерите и да я оцените предварително – два дни преди вашето събитие не е моментът да се притеснявате за това.

Размерът на вашата палатка ще зависи от броя на гостите, които планирате да настаните и дали имате нужда от място за бюфет, DJ кабина, дансинг и др.

Дейвид Хигс, CC BY-ND 2.0 чрез Flickr

Какъв размер палатка ми трябва?

И си мислехте, че никога няма да намерите реална употреба на геометрията! Въпрос номер едно, който всеки, който планира сватба на палатка, е „Колко голяма палатка ми трябва?“ Не можете сериозно да започнете да цените наемите на палатка, преди да разберете размера, от който се нуждаете, а неспециалистът просто няма да може да го види.

Повечето компании за отдаване под наем на палатки носят модели с размери 10' x 10' и нагоре на стъпки от 10'. Не се плашете от огромната гама от размери; страхотното нещо при организирането на вашата сватба или парти в палатка вместо в сграда е, че можете да изградите пространство, което работи за вас.

Как да изчислите размера на вашата палатка

Това ще изисква малко математика, но не се притеснявайте - това е лесна математика. Може да сте в състояние да използвате онлайн програма за изчисляване на размера, за да ви помогне, но ако не, следвайте процедурата по-долу.

1. Пребройте своите гости: Ако всички ще бъдат настанени на 60-футовите кръгли маси (които побират 8 души), имате нужда от площ 10' x 10' или 100 квадратни фута на 8 гости.

пример: 150 гости, разделени на 8, се получават 18,75 кръгли маси (ако не получите цяло число, закръглете нагоре, защото не можете да седнете на половин маса). 19 x 100 = 1900 квадратни фута. Ако настанявате гости на дълги маси, ще ви трябват 80 квадратни фута на осем гости.

2. Помислете за булчинското парти: Настанявате ли булчинското парти на традиционната маса с дълга глава? Ако е така, имате нужда от място за това. Вземете броя на хората, които искате да седят на тази дълга маса (включително булката и младоженеца) и разделете на четири. Това е броят на 8-футовите маси, които са ви необходими, за да оформите основната маса. Имате нужда от място зад масите, за да позволите на хората да влизат и излизат, както и място отпред, за да получите правилния ефект. Разрешете 10' x 10' на маса за главата.

пример: Булчинско парти от 12 души, разделено на четири, е три маси от 8 фута. Това изисква 300 квадратни метра.

3. Направете място за бюфета: Оставете площ 10' x 10' за всяка 8' маса за бюфет (това също позволява място за образуване на линията на бюфета). Обикновено вашият кетъринг ще е този, който ще ви каже колко маси за бюфет имате нужда. Ако моето измислено парти се нуждае от четири бюфетни маси, това са 400 допълнителни квадратни фута.

4. Разберете за какво още имате нужда от място: Трябва ли да осигурите сцена за група? Планирате ли да имате дансинг? Всички те ще заемат недвижими имоти във вашата палатка. Особено за сцените и дансинга, имате нужда от повече от действителния размер на тези елементи, тъй като никой не иска да седи на два фута от сцената.

пример: Ако използвах 12' x 12' дансинг, бих му дал поне 16' x 16' площ, добавяйки 256 квадратни фута към палатката.

5. Добавете всичко: За сценария, който току-що очертах, общият квадратен метър се равнява на 2856. Числото, което току-що изчислихте, е минималният квадратен метър, от който се нуждаете. Ако вземете палатка, по-малка от тази, гостите ви ще блъскат с лакти цяла нощ.

Често срещани размери за палатки под наем

Сега, когато знаете квадратурата си, всичко, което трябва да направите, е да го съпоставите с подходящата палатка. Не забравяйте, че не можете да отидете под числото, което сте измислили. Ако сте точно на границата, винаги се качвайте нагоре. По-долу е даден списък с някои от най-често срещаните размери на палатки.

Размер на палатката	Квадратни кадри
20 фута x 20 фута	400 кв. фута
20 фута x 30 фута	600 кв. фута
20 фута x 40 фута	800 кв. фута
30 фута x 30 фута	900 кв. фута
20 фута x 50 фута	1000 кв. фута
20 фута x 60 фута	1200 кв. фута
30 фута x 40 фута	1200 кв. фута
30 фута x 50 фута	1500 кв. фута
20 фута x 80 фута	1600 кв. фута
40 фута x 40 фута	1600 кв. фута
30 фута x 60 фута	1800 кв. фута
30 фута x 70 фута	2100 кв. фута
30 фута x 80 фута	2400 кв. фута
40 фута x 60 фута	2400 кв. фута
40 фута x 80 фута	3200 кв. фута
60 фута x 60 фута	3600 кв. фута
40 фута x 100 фута	4000 кв. фута
60 фута x 70 фута	4200 кв. фута
40 фута x 120 фута	4800 кв. фута
60 фута x 80 фута	4800 кв. фута
40 фута x 140 фута	5600 кв. фута
40 фута x 160 фута	6400 кв. фута
80 фута x 80 фута	6400 кв. фута

Трябва ли да избера квадратна или правоъгълна палатка?

Препоръчвам да получите най-квадратната палатка, която вашият сайт позволява по две причини:

1. Вашите гости ще имат по-лесно време да се смесят и всички ще се чувстват включени по време на важни части от вечерта като рязането на тортата
2. По-широките палатки имат по-високи тавани, които изглеждат по-добре и вършат по-добра работа, за да ви охладят. Палатка с размери 40 фута x 60 фута ще има по-висок таван от палатка с размери 30 фута x 80 фута от същия производител. Използвайте дълга, тънка палатка само ако това е всичко, което ще се побере във вашето пространство.

След като разберете колко палатка ви трябва, трябва да създадете план за оформление, така че да знаете къде ще седи вашият гост във връзка с неща като вашия дансинг и маса за булчинско парти.

Дейвид Хигс, CC BY-ND 2.0 чрез

Как да планирам разположението на палатката си?

Важно е да скицирате какво ще бъде оформлението на вашата палатка. Къде ще поставите гостите, булчинско парти, бюфет и сцена? Можете да направите това на милиметрова хартия, но ако това не е вашето нещо, има и няколко онлайн програми.

County Marquee, базирана в Обединеното кралство компания за отдаване под наем на палатки, предлага доста готина флаш базирана планировчик за оформление на палатки на неговия уебсайт. Можете да въведете измервания в метри или футове и да избирате от различни размери на таблицата. Никога не съм използвал тази компания (аз съм в САЩ), но планерът е полезен, независимо от къде наемате.

Примерно оформление на палатката

Сватбена палатка 40 фута x 80 фута — за до 200 души

Кои добавки са ми необходими и кои мога да пропусна?

Цените на тези неща обикновено варират в региона. Аз съм базиран в югоизточната част на САЩ; ако сте в Чикаго или Ел Ей, вероятно ще похарчите повече.

Когато пазарувате наоколо, уверете се, че получавате цени, които включват доставка, настройка, всякакви аксесоари, разрешителни за пожар/зониране, ако е необходимо, и сваляне. Ако изобщо е възможно, опитайте се да получите палатката и да я поставите няколко дни преди време, за да имате време да поставите и украсите. Палатка с размери 40 фута x 80 фута ще отнеме поне няколко часа, за да се поставят хората на палатката. По-долу са някои често срещани добавки, за които хората питат.

Небели палатки

Тъй като 95 процента от хората искат бяла палатка, други цветове са трудни за намиране и ще ви струват – хей, това е цената да бъдете оригинални! Палатката с прозрачен покрив е алтернатива на бялото, което обикновено не струва повече. За вечерно сияние ще изглежда страхотно, целият осветен. Имате парти в пролетен или летен ден? Пропуснете прозрачния връх - по същество ще купонясвате в гигантска оранжерия!

Подложки за палатки

Виждате ги много в булчинските списания. Те са плаващи, наподобяващи парашут подплата, които обикновено са бели или слонова кост, въпреки че можете да получите безумни цветове на безумни цени. Дори и в основното ви бяло, те могат да станат доста скъпи, обикновено един до четири пъти повече от цената на самата палатка.

Булчинските списания се опитват да направят това да звучат толкова важно, колкото кум и лиценз за брак. За щастие, подобно на приборите от стерлингово сребро, подложките за палатки са изискан детайл, който 98 процента от хората могат да пропуснат. Вместо подплата, вземете палатка с стълбове. Изглеждат перфектно и не се изисква подплата. Върхът е направен чрез един единствен полюс вместо много вътрешни рамки и какво ли не, така че дори нямате нужда от облицовка. И ако все пак получите облицовка, не хвърляйте много пари за персонализирана такава с цвят на фуксия, когато можете да използвате светлинни ефекти върху обикновена облицовка, за да получите подобен вид.

Стени

Те струват около $1–3 на линеен фут от периметъра на палатката. Периметърът на нашата въображаема палатка 40' x 80' е 40' + 40' + 80' + 80', така че ще ни трябват 240 фута стена. Масивни, ясни и катедрални стени (стени с прозорци) са стандартни. Стените от плат са хубави, но са само за външен вид. Те няма да задържат топлината или да ви държат сухи.

Дали имате нужда от стени зависи от времето на годината. Имате сватба в разгара на лятото? Пропуснете стените и вместо това добавете вентилатори - стените просто ще направят палатката ви гореща. Имате ли вашата сватба през зимата? Вземете стени и топлина.

Една от снимките в раздела със снимки по-долу показва нагреватели за вътрешни дворове в палатките, но не правете това - вземете истинска пещ за палатка. За не много пари можете да получите такъв с термостат, точно като топлината в къщата ви, така че не е нужно да го регулирате по време на вашето събитие, а 90 процента от него се намира извън палатката, така че не т заема място. Освен това не е нужно да се притеснявате, че някой ще го събори.

Подови настилки

Не можете просто да поставите килим върху тревата. Ще изглежда смачкан и глупав след около 20 минути и създава опасност от спъване. Ако просто искате да поддържате краката си сухи, преносимите подови настилки са за около $1,50 на квадратен фут. Но за под, имате нужда от равно парче земя, с което да започнете, за предпочитане пясък (те наистина са направени за плажни сватби) или асфалт.

Ако искате твърда палуба, по която гостите с токчета да могат да ходят и да могат да бъдат построени почти навсякъде, ще похарчите $1,00–2,50 на квадратен фут, включително килим. 2 долара на квадратен фут не звучи много, но направете сметката: палатка с размери 40 x 80 фута е 3200 квадратни фута. При $2 на квадратен фут. Това е $6400 за пода. И това е за стандартния сив или черен килим.

Белият килим, както можете да си представите, е почти за еднократна употреба, така че ако го искате, очаквайте да платите повече за него. Освен това, ако земята ви е наклонена, цената ще се повиши значително, тъй като ще има много труд. Подовата настилка за палатка е приятен лукс, но в крайна сметка може да разбие бюджета ви и повечето хора нямат нужда от нея.

Танцови подове

Те също са около $2 на квадратен фут, но тъй като вероятно ще искате само площ 20 'x 20' най-много, създаването на обикновен дансинг е много по-достъпно, отколкото подовата настилка на цялата палатка.

Осветление

Осветлението се предлага в няколко вкуса и ще варира в зависимост от това с коя компания за палатки отивате. Една чудесна възможност за вечерни събития е сценичното осветление с цветни гелове. Тези светлини могат да се монтират към рамката на палатката и изглеждат наистина страхотно.

Имал съм хора да използват коледни светлини, но една дума към мъдрите: Имате нужда много . Като 10 пъти повече, отколкото някога бихте използвали за къщата си. Имайте предвид, че ако предоставяте свои собствени светлини, компанията за палатки вероятно няма да ви ги постави и ще трябва да ги извадите оттам, преди да дойдат да свалят палатката.

Можете също така да поръчате осветителна система тип завеса за душ, която може да се прикрепи към задната стена на палатката. Нещо като това би било страхотно или зад масата за главата, или зад масата за торти.

Климатик

Това става скъпо. Тъй като палатките не са запечатани или изолирани като сградите, палатка с площ от 2000 квадратни фута ще използва пет пъти повече променлив ток, за да остане хладна, отколкото сграда от 2000 квадратни фута.

Повече AC означава повече мощност – много повече, отколкото която и да е близка сграда може да осигури. Така че получаването на климатик за палатка също означава наемане и плащане за огромни генератори. Колебам се дори да посоча цена за това, защото съм резервирал само може би две работни места с AC, тъй като никой не иска да плаща за това.

Тази палатка разполага със стени на катедралата (стени с прозорци), които позволяват много естествена светлина, като същевременно предпазват гостите от вятър.

Дейвид Хигс, CC BY-ND 2.0 чрез Flickr

Как мога да намеря реномирана компания за отдаване под наем на палатки?

Основно правило, когато купувате нещо голямо – включително наемането на компания за отдаване под наем на партита – е, че получавате това, за което плащате. Не бихте се доверили на кетъринг, който каза, че може да ви купи филе миньон за десет долара на глава, и не трябва да се доверявате на компания за палатки, която е с хиляди долари по-малко от всички останали в града.

Както казах по-рано, цените на палатките са регионални. Ако един доставчик е значително по-евтин от всички останали във вашия район, вероятно има причина за това. Те или са съвсем нови в индустрията и не знаят как да определят цената си (наистина ли искате да бъдете тестов случай на тази компания?), или сравнявате палатка със сватбено качество с десетгодишно състояние - доброкачествена палатка.

Какво да търсите в компания за отдаване под наем за парти

Отзивчивост: Пазете се от всеки доставчик, който не отговаря на телефона, ако се обадите в работно време (или поне върнете съобщение незабавно). Ами ако нещо се обърка по време на вашето събитие? Не искате да разчитате на някой, който не може или няма да бъде на разположение.

Ценови котировки: Преди да резервирате или платите нещо, поискайте писмена оферта за всичко, което искате да получите от този доставчик, включително настройка, разбивка, доставка, депозити, данъци и т.н. Ако те не могат или не искат да ви предоставят безплатна оферта, продължа напред.

Някои компании искат да излязат на мястото на партито и да видят къде отива палатката предварително, докато други всъщност не го правят, освен ако няма нещо необичайно в сайта. Някои ще излязат, но начисляват номинална такса (може би $20), която се прилага към цената на палатката, ако направите поръчка при тях. Всичко това е доста стандартно, но бих се поколебал да използвам компания, която начислява голяма или невъзстановима такса.

Някои компании, които предоставят безплатни проучвания на сайтове, няма да ви дадат оферта за отделна позиция, която да вземете със себе си, защото не искат да отидете при друг доставчик, който съвпада с цената. Те трябва поне да ви позволят да разгледате тяхната оферта и да ви дадат крайна цена, дори ако не ви позволят да вземете офертата със себе си.

Правила за анулиране и промяна на поръчки: Какво ще стане, ако един месец преди събитието решите, че вече не искате палатка? Ами ако трябва да пренасрочите? Ами ако списъкът ви с гости се свие (или се удвои)? Случват се неща. Разберете политиката за анулиране на компанията и я получете в писмен вид.

Типична клиентела : Това сватбена палатка ли е? Тъй като сватбеният бизнес е сезонен, повечето продавачи на палатки правят и палатки за църковни събития, училищни събития, окръжни панаири и т.н. Не бих използвал доставчик, който никога не прави сватби. Може да са по-евтини, но може да получите опърпана палатка.

Предлагани услуги: Повечето компании за палатки също правят маси и столове, а някои дори могат да направят вашия дансинг, сцена, покривки, чинии, централни елементи - разбирате идеята. Вземете всичко от едно и също място, ако е възможно. За един ще имате само една такса за доставка. Освен това няма да се притеснявате, че хората с покривки ще стигнат до хората на масата или сцената, която не се побира под палатката. Освен ако нямате наистина убедителна причина, в крайна сметка ще спестите пари и разочарование, като използвате възможно най-малко доставчици.

Как да проучите компаниите за отдаване под наем на палатки

Къде намирате фирма? Много пъти вашият кетъринг може да ви свърже и аз бих тръгнал първо по този път, тъй като е в тяхна полза да препоръчат някой добър. Ако не успеете, търсенето в Google за „компания за палатки + вашият район“ би трябвало да ви даде добър старт. Освен това не забравяйте да попитате хората, които познавате, и да разгледате Yelp и Google Reviews за идея кой е добър и кой е гаден във вашия район.

Снимки и вдъхновение за шатри в рамка

Тази много елегантна палатка без рамка разполага със стени на катедралата и фънки топчета.

1/10

Трябва ли да взема рамкова палатка или палатка на стълбове?

Това ще се сведе до логистиката на вашата настройка (с която вашата компания за палатки ще ви помогне), вашия бюджет и лична естетика. По-долу изброих някои плюсове и минуси на наличието на рамкова палатка. За да обобщим, рамковите палатки са по-скъпи, но по-практични. Палатките на стълбовете са по-евтини и имат ефекта на „замах“, който всеки харесва.

Плюсове на рамковите палатки

• Те не изискват централни стълбове, което ви дава по-голяма гъвкавост по отношение на това къде всичко отива под палатката.
• Издържат добре във времето. Ако имате цяла седмица шиндиг (да речем, вашата репетиционна вечеря, сватба и следсватбен брънч под палатката), това е начинът да отидете. С периодична поддръжка, тези палатки могат да стоят с месеци.
• Могат да вървят на всяка повърхност. Въпреки това, винаги е по-безопасно да забиете палатка в земята, отколкото да използвате тежести или бъчви с вода. Някои компании няма да претеглят или обемат големи палатки от съображения за безопасност.
• Рамковите палатки могат да бъдат закрепени заедно. Защо бихте искали да направите това? Ако се настройвате извън мястото на вашата церемония, можете да използвате дълга, кльощава палатка, за да направите покрита пътека в основната си палатка за парти. Ако вашият район има огромно дърво точно в средата му, можете да построите L-образно пространство. Можете да прикрепите рамкови палатки заедно, но не можете да прикрепите палатки с стълбове заедно поради начина, по който са изградени.

Минуси на рамковите палатки

• Те почти винаги са по-скъпи от палатките с стълбове.
• Настройването им отнема повече време.
• Някои хора не харесват външния вид на рамковите палатки, особено отвътре. Можете да използвате подплата от вътрешната страна, но това е скъп вариант.

Снимки и вдъхновение от палатка Pole Tent

Тази палатка с стълбове с подови настилки има завеси, които ми харесват, защото са декоративни, но не са претенциозни и рентабилни.

1/7

Още галерии за вдъхновение

• Камелот парти под наем
  
• Дейвид Хигс/Каунти Marquees
  

Щипки за маса: от съществено значение за всички партита на открито!

Това съдържание е точно и вярно доколкото е известно на автора и не е предназначено да замести официалния и индивидуализиран съвет от квалифициран професионалист.

Въпроси и отговори

въпрос: Правим пролетна вечерна сватба и температурата може да е 50-60-те. Ако имахме рамкова палатка без страни, това ще помогне ли за запазване на топлината, ако използвате нагреватели за вътрешен двор, или просто няма да използвате палатка?

Отговор: Някои компании за палатки имат страни, които могат да се плъзгат като завеса за душ. Други имат страни, които се закопчават на място. Така или иначе, стените на палатката могат да бъдат премахнати по време на събитие, така че можете да направите промяна в зависимост от времето. Някои също имат ясни страни.

Ако наистина не ви харесва идеята за страни, всъщност не бих направил палатка и просто бих имал нагреватели. Просто не мога да препоръчам поставянето на нагревател за вътрешен двор в палатка. Не е безопасно.

въпрос: Може ли палатка с рамка или стълбове да бъде климатизирана? И по-добра ли е структурната палатка от двете?

Отговор: Структурираната палатка е същата като рамковата палатка. Всяка палатка може да бъде климатизирана, ако добавите стени към нея.