Как да организираме обмен на коледни подаръци на работното място

Почивни Дни

Сали е треньор по бизнес комуникации, който провежда семинари за това как да поддържате професионалната си репутация чиста и без драма.

Планирате размяна на офис подаръци тази Коледа? Вижте тези съвети за събитие без стрес!

image4u, CC0, чрез Pixabay

Вашият офис мисли ли да направи размяна на празничен подарък тази година? Размяната на подаръци може да бъде много забавна и да събере колеги за малко сезонно настроение.

Истината е, че без значение на колко години ставаме, почти всеки обича да дава и получава подаръци. Ако сте натоварени с организирането на размяната на подаръци в офиса (известна още като играта Secret Santa), тази статия съдържа някои съвети и предложения, за да гарантирате, че всички ще се забавляват с участието си.

Ако не сте отговорни за планирането на размяната на подаръци, но ще участвате, тази статия включва и няколко страхотни съвета за купувачи, които искат да предизвикат усмивка на лицето на колега.

Кутия домашно приготвени гурме лакомства е прекрасен подарък за размяна на коледни подаръци по време на работа.

Съвети за организиране на обмен на подаръци

1. Планирай напред. Начертайте имена от шапка рано, така че хората да имат възможност да изберат и купят подходящ подарък. Ако обменът на подаръци се върти около тема като домашно приготвени или ръчно изработени подаръци, нарисувайте имена още по-рано. Хората ще се нуждаят от допълнително време, за да съберат подаръка си.
2. Бъдете ясни кой участва в размяната на подаръци. Само персонал на пълен работен ден ли е? Ами чистачката, която всички обожават и винаги е била карана да се чувства като част от семейството на офиса? Ако сте организация с нестопанска цел с доброволци или неплатени стажанти, ще им бъде ли разрешено да участват? Уверете се, че всички, които са в списъка, са се съгласили да участват. Не искате да принуждавате никого да играе заедно, ако не иска. Позволете на хората да се включат или откажат от размяната на подаръци, преди имената да бъдат извадени от шапка.
3. Пазете го под обвивка. Ако вие сте този, който организира обмена и всички са се съгласили, че имената ще бъдат запазени в тайна, вземете ролята си сериозно. Дръжте устните си затворени, без значение колко увещават и умоляват колегите ви в опит да ви накарат да разлеете зърната.

Има ли каквито и да е правила за размяната на коледни подаръци по време на работа?

Етикет за обмен на подаръци в офиса

• Избягвайте да давате алкохол в офис обмен на подаръци.
• Останете в рамките на договорения лимит на разходите. Ако вашата група е поставила таван на разходите за подаръци, придържайте се към него. Преминаването на взаимно договорената цена има потенциал да накара хората да се почувстват неловко. В същото време, закупуването на подарък, далеч под договорената стойност на подаръка, може да накара получателя ви да се почувства измамен от справедлив подарък.
• Опитайте се да персонализирате подаръка си, без да прекалявате. Опитайте се да намерите подарък, свързан с любимите хобита и интереси на получателите.
• Не давайте сексуални, груби подаръци при обмен на подаръци в офиса. Не искате да бъдете обвинени в сексуален тормоз. Освен това сега не е моментът да разкривате любовта си в тайния офис, като давате на обекта на вашето обожание шоколадова боя за тяло.
• Не предполагайте, че само защото вашият подарък ще бъде анонимен, можете да се разминете с даването на евтин лош подарък. Хората имат начин да разберат кой какво на кого е дал. Наистина ли искате да бъдете изложени като скъперник? Изберете своя подарък, сякаш получателят в крайна сметка ще разбере кой сте.
• Купете своя подарък в свободно време. Изтичането на кафе-паузата в деня на размяната на подаръци, за да купите нещо от аптеката, е евтино и лепкаво, особено ако всички ви видят как го правите.
• Придържайте се към договорената тема на размяната на подаръци. Ако всички дават подаръци за гавра, тогава вземете подарък за гавра. Размяната на подаръци, когато е направена добре, може да бъде страхотно изживяване за изграждане на екип. Но ако решите да парадирате с правилата или да покажете, че не сте положили много усилия в размяната, ще намалите екипния дух. Въпреки че това е социална дейност, не забравяйте, че все още сте на работа. Това, което правите и как се отнасяте към другите, ще бъде забелязано.
• Когато дойде ваш ред да отворите подаръка си, сложете най-доброто си лице и винаги бъдете мили, щедри и благодарни.

Помислете за услуга за доставка на подаръци

Ако правите размяна на Secret Santa, можете да получите подаръка си точно в офиса навреме за размяната на подарък. И докато предоставяте на компанията за доставка инструкции да не разкрива името си, вашият получател на подарък ще трябва просто да гадае кой е бил „толкова внимателен!“

Гурме конфитюри и желета са възхитителни идеи за подарък за обмен на подаръци на тема храна.

Забавни теми за даване на подаръци за размяна на подаръци в офиса

• годни за консумация: Вкусните печени лакомства, гурме подправки, масла, соли и сладкарски изделия са популярни сред кулинарите. Подаръците, годни за консумация, също са страхотни, защото не добавят допълнително безпорядък в дома на получателя. Просто се уверете, че ако някой от участниците в обмена на подаръци има хранителни алергии или ограничени диети (т.е. вегански, религиозни практики, без глутен), тези хранителни ограничения са обявени предварително, така че дарителят да може да избере нещо, което получателят ще може да се насладиш.
• Екологичен: Подаръците, които са лесни за околната среда, винаги са популярни. Кошници за подаръци, пълни с органични спа продукти или устойчиво кафе и лакомства, са добри навсякъде: за вас, за Майката Земя и за получателя! Утроете добрата си карма по Коледа!
• хумористично: Даването на гаври като подарък може да бъде забавен начин да добавите малко хумор към размяната на подаръци и да намалите малко натиск, за да намерите нещо, което отговаря на вкусовете и личността на някого. Просто се уверете, че не давате сексуално изрични подаръци и дрънкулки. Като правило, ако не бихте дали подаръка на шефа си, не го давайте на колегата си.
• Експериментален: Пропуските за филми, билетите за шоу или ваучери за местни забележителности са страхотни подаръци за преживяване, а също така намаляват количеството боклук, генериран през празничния сезон. Единственият недостатък на този тип размяна на подаръци е, че може да е трудно да се намерят билети, които попадат в рамките на лимита за разходи за размяна на подаръци.
• домашно: Домашно приготвените подаръци, занаятите и печените изделия правят популярни подаръци и могат да бъдат забавен начин да научите за хобита, семейни рецепти и творчески таланти на другия.

Всеки подарък, който се дава, макар и малък, в действителност е голям, ако се дава с обич.

— Пиндар

Още няколко бързи идеи

Все още не сте сигурни какво да подарите, за да донесете в офиса за размяна на празничен подарък? Ето няколко бързи идеи:

• Прекрасен празничен флорален букет.
• Изящни, декоративни офис консумативи, които ще направят бюрото на вашия колега да се почувства уникално.
• Ръчно изработен талон за обяд до любимото заведение за хапване на вашия колега следващия път, когато те бъдат напълно затрупани. Персонализираната поръчка за обяд е супер удобна, когато вашият колега се чувства изтощен.

Тайната помощ на Дядо Коледа в последната минута

Ако нямате време да организирате размяна на подаръци по време на работа или искате повече информация за правилата, вижте www.elfster.com.

Ако не знаете какво да подарите на някого при обмен на подарък в офис, саксийните растения и цветя са безопасни и лесни за намиране забавления за тълпата. Освен ако вашият получател няма алергии към растения!