2-те най-често срещани грешки при планирането на парти и как да ги избегнем

Планиране На Парти

Работил съм в хотелиерството повече от 10 години и съм бил свидетел на много събития като сервиращ, барман, екипаж за настройка и почистване.

2 често срещани парти грешки, които трябва да избягвате

Yutacar, CC0 чрез Wikimedia Commons

Независимо дали планирате сватбен прием, корпоративно събитие, Коледа или парти за рожден ден, избягването на тези две грешки може да бъде разликата между това да бъдете събитието на годината и да бъдете забравени до понеделник.

Партитата са преживявания. Тяхната стойност е в създадените спомени.

Страхотното парти е запомнящо се парти, а доброто планиране ще кара хората да говорят за събитието за години напред. Детайлите, които отличават парти, зависят от много фактори, но има две общи неща, които тъпите партии имат: лошо разпределение на бюджета и продължително заседание.

Работя в хотелиерството повече от десет години. Бях свидетел на много събития от всякакъв тип и забелязах, че тези две грешки постоянно карат гостите да напускат рано. Много пъти съм чувал гостите да обсъждат как са уморени и искат да си легнат или планират сред по-малка група да се измъкнат и да се срещнат в кръчма. Ето как да избегнете тези две големи грешки.

Хората няма да се задържат за цветята.

Грешка №1: Лошо разпределение на бюджета

Лесно е да планирате невероятно парти, ако имате огромен бюджет, но през повечето време трябва да сме избирателни за това къде отиват тези пари. Не мога да преброя колко пъти съм влизал в красиво декорирано място и съм си мислил: Уау! Тези хора трябва да бъдат натоварени! само за да разбера, че напитките ще са много скъпи и няма да има вино с вечеря.

С всички красиви снимки в Pinterest е лесно да се захванете с планирането на най-сложния декор, но хората няма да се задържат за цветята. Всъщност, докато вечерята свърши, масите ще бъдат бъркотия. Нещата ще бъдат преместени, изпуснати, разсипани и т.н. Декорът е красив начин да поздравите гостите си, но няма да поддържа партито.

Когато планирате бюджет, дайте приоритет на отворен бар

Може да изглежда нелогично, но алкохолът е чудесен начин да създадете спомени. Хората са социални същества. Именно нашите взаимодействия с другите създават трайни спомени (Kensinger et al.). За съжаление, за много хора е трудно да се отворят и да установят връзки без малко алкохол. Дори самоуверените хора стават по-отстъпчиви с шум. Хората са по-склонни да се отправят към дансинга и да говорят с непознати, когато са пияни. Ако напитките са скъпи, хората ще пият много по-малко. Това често води до това, че гостите на партито се чувстват възпрепятствани. Те остават близо до хората, които познават добре и в крайна сметка си тръгват с тях в търсене на по-удобна обстановка и по-евтини напитки.

Това не означава, че трябва да се опитате да пропилеете всичките си гости. Това може да направи вашето събитие запомнящо се по грешни причини. Също така не ви предлагам да притискате никого да пие, който не иска. Предполагам, че правенето на алкохолни напитки лесно достъпни за гостите, които искат да пият и са достатъчно възрастни, за да го направят законно, може да има голямо влияние върху това как ще се развие вашето парти.

Бюджет за отворен бар. След това планирайте декора с това, което е останало.

Моята препоръка

Бюджет за туни бар (2$/питие, ако не сте канадец) или отворен бар. След това планирайте декора с това, което е останало. Чудесен начин да намалите цената на бара е да наемете място, като например зала, което ви позволява да доставяте собствен алкохол. Това значително ще намали цената на напитките, както и ще ви даде свободата да избирате кои марки да сервирате, бармана, който наемете, и вашия кетъринг!

Грешка № 2: Дръжте гостите тихо седнали твърде дълго

Независимо дали става дума за шоу за награди, речи или видеоклипове, видях твърде много събития, при които гостите седят в почти мълчание с часове. Това води до напускане на много гости в момента, в който могат да стоят. Цялото седене уморява хората. Това са събитията, при които хората нямат търпение да се приберат вкъщи да си легнат.

Забавлявайте гостите

Това не е същото като забавление, което кара гостите да се смеят, да чатят и да аплодират през цялото време. Всъщност силно препоръчвам да инвестирате в качествени забавления. Един от проблемите на седенето в мълчание е, че хората често се чувстват неудобно да стават, за да пият.

Въпреки препоръките ми по-горе, аз вярвам, че алкохолът е доста токсичен. Хората, които са изпили няколко питиета и са развили бръмчене, ще забележат това, когато ефектът изчезне. Докато седят там, изтрезнявайки, забавната страна на алкохола изчезва и те започват да се чувстват много уморени ( Алкохол и умора ). Седенето тихо също не дава възможност на гостите да взаимодействат и да създават връзки, които ги карат да искат да останат.

Не оставяйте гостите да седят повече от час наведнъж.

Моята препоръка

Опитайте се да не държите гостите да седят повече от час наведнъж. Съкратете дългите награди, като започнете наградите по време на вечеря. Хората могат да обръщат внимание и да ядат едновременно. Дайте на своите оратори времеви ограничения за изказванията им. Ако речите следват вечерята, дайте на гостите 5- или 10-минутно предупреждение да си пият, протегнете краката си и се смесете малко, преди да започнат речите. Ако просто не можете да направите нещата по-кратки, направете 15-минутно прекъсване.

Насърчавайте социалното взаимодействие

Не забравяйте, че партиите са Социални събирания. Забавни са, защото са Социални . За да предотвратите провалът на вашето парти, използвайте бюджета и времето си, за да създадете атмосфера, която прави социалното взаимодействие забавно и лесно дори за интровертите в групата. Ако целта ви е дълго, задълбочено, добре декорирано шоу за награди или нещо подобно, отменете диджея и танца и спестете малко пари, защото повечето хора така или иначе няма да стигнат толкова далеч.

Цитирани творби

• Kensinger, Elizabeth A. et al. „Как социалните взаимодействия влияят на точността на емоционалната памет: доказателства от парадигми за съвместно извличане и социално заразяване.“ NCBI , https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• „Алкохол и умора“. Harvard Health Publishing, Harvard Medical School , https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/