15 прости начина да бъдете по-продуктивни всеки ден

Работа И Пари

лаптоп и ваза с цветя ДЖЕСИКА ПЕТЪРСЪН

Някога чувствали ли сте, че списъците ви със задачи стават все по-дълги и по-дълги, но вие сте все по-малко мотивирани? Между балансирането на работата, домашния живот и личните отношения често може да изглежда като там трябва да бъде по-добър начин да бъдете по-продуктивни. (Е, това или просто няма достатъчно часове през деня.) Това е вярно в нормални времена , но може би още повече сега, когато сред пандемията на коронавируса и карантината, много от нас са работя от вкъщи и справяне с десетки нови разсейващи фактори (помислете: да помогнете на децата си с онлайн училище или дори с купчината пране, което изведнъж е по-привлекателно, отколкото да се справите с вашата извън контрол пощенска кутия, за да назовем само няколко).

Добрата новина? Там са начини да бъдем по-продуктивни - и разговаряхме с различни експерти, за да ви помогнем най-накрая да получите време на ваша страна. От изграждането на по-добра рутина сутрин, до приложения, които ще ви помогнат да останете организирани и прости стратегии за управление на вашия имейл, тези съвети за производителност ще ви помогнат да работите по-ефективно (дори ако вашият офис е вашата кухненска маса) и, най-хубавото от всичко, оставяйте ви повече свободни моменти всеки ден.

Преглед на галерията двайсетСнимки Panuwat Katlungka / EyeEmГети изображенияСъбуждайте се по едно и също време всеки ден

Влизането в рутина може да бъде един от най-добрите начини да останете продуктивни - особено докато работите от вкъщи, казва Рианон Стейпълс, експерт по корпоративна култура и ООП в платформата за управление на хора Хибоб . „Опитайте се да се събуждате по подобно време всеки ден, спортувайте, ако сте свикнали с това, закусете / изпийте сутрешното си кафе и след това седнете на компютъра си, за да започнете работния ден.“ Придържането към график ще ви помогне да останете регламентирани и възможно най-бдителни, защото когато знаете какво да очаквате, е по-малко обезсърчително да започнете деня си - без значение какво имате в чинията си, обяснява тя.



жена, отваряща завеси сутрин Тара МурГети изображенияНаправете нещо хубаво за себе си, за да зададете тон

За Мари Кондо - Звезда от Netflix и автор на бестселъри на Магията за подреждане на живота, променяща живота: японското изкуство за разхвърляне и организиране - започването на сутринта с „добра енергия“ е важно за производителността. Според Кондо , нейният сутрешен ритуал включва отваряне на прозорците, изгаряне на тамян и произнасяне на молитва - но сутрешната ви рутина трябва да бъде всичко, което ви кара да се чувствате отпуснати, заредени с енергия и мотивирани, независимо дали това е 30-минутен час по йога , писане във вашия дневник , четене на книга , медитирайки или приготвяне на здравословна закуска.

Poh Kim Yeoh / EyeEmГети изображенияИ започнете всеки ден с план

Преди да започнете работа сутрин, създайте списък със задачи с приоритет, казва Стейпълс. „Винаги е най-добрата практика да се справите първо с най-трудните и трудни предмети. Трудните неща са лесни за изтласкване и отлагане, но ако успеете, ще спечелите увереност и инерция, за да преминете през останалата част от вашия списък.

Markus Spiering / EyeEmГети изображенияИзключете от контакта сутрин и вечер

„Ако внимателно влезете в Twitter с чаша вино, това е добре, но прекъсвате фокуса си, когато проверявате телефона си по време на тези междинни моменти“, казва консултант по организиране и Време е за родител автор Джули Моргенштерн . Именно затова, като минимум, трябва да избягвате да използвате устройствата си през първия и последния час на всеки ден.

Ако имате нужда от някои идеи какво да направите вместо това, помислете дали да работите по тях предизвикателен пъзел , отваряне книжка за оцветяване , научаване как да плета , играеща настолна игра, стартиране на водещ дневник , създаване на дъска за визия , или, разбира се, вдигане на занитване четене .

ФотокамераГети изображенияДокато сте на работа, направете телефона си по-малко разсейващ

Имате нужда от малко помощ, за да избегнете изкушението да проверите всички онези забавни приложения в социалните медии? В допълнение към изключването на вашите известия, може да ви е от полза да промените дисплея на телефона си в скала на сивото, което премахва всички цветове от екрана, намалявайки стимулацията.

За по-агресивен подход към изключването можете също да изтеглите Флип , безплатно приложение, което ви позволява да заключите телефона си за определен период от време, за да можете да се съсредоточите изцяло върху работата си или ученето.

страничен изглед на офис бюро с очила, лаптоп и други предмети МилкосГети изображения Задайте намерение преди всяка дейност

Morgenstern ви съветва да бъдете внимателни, преди да смените задачите. След като приспите децата, например, отделете минута, за да решите как искате да се свържете с партньора си, било то като говорите за деня, гледа филм , или още по-добро опознаване . На работа изберете да се насладите наистина на обяд или кафе-пауза. Това ще помогне да презаредите ума си и да увеличите ефективността си преди следващия преход.

календар Гети изображенияПридържайте се към един главен календар

Забравете пост-своите и разпръснати бележки. Morgenstern препоръчва да обедините всичките си задачи и срещи в един календар или система за планиране, която ви прави удобни. „Списък със задачи, който не е интегриран в график, рядко се прави“, казва тя.

латина бизнес дама график на писане vgajicГети изображения Планирайте седмиците си всеки петък

Vanderkam препоръчва да правите равносметка на графика за следващата седмица всеки петък следобед, за да делегирате задачи, да премествате ненужни срещи и да оставяте място за всичко чувствително към времето.

LeoPatriziГети изображенияОграничете срещите

С работата от вкъщи неизбежно идват многобройни срещи за увеличение през целия ден - това е важна част от поддържането на връзка - но твърде много неправилно назначени срещи в календара ви могат да повлияят отрицателно на производителността, казва Стейпълс. Опитайте се да ограничите срещите до 30 до 45 минути, за да фокусирате вниманието върху задачата, предлага тя. И имайте предвид поканите, които приемате. „Ако вашата роля в срещата е неясна или нямате активна роля в срещата, честно е да попитате организатора дали е необходимо да участвате.“ Откривате ли, че сте поканени на твърде много срещи? Блокирайте някои от най-продуктивните си часове в календара си.

d3signГети изображенияИзтеглете приложение за организация, за да ви помогне у дома или на работа

Ако методът на календара не ви помага да постигнете максимална производителност, може би е време да изтеглите приложение на организация. Според ръководители и треньори по производителността, тези приложения ви помага да управлявате множество списъци със задачи, да организирате адресната си книга, да проследявате времето си, лесно да осъществявате достъп до паролите си, да давате приоритет на вашето благосъстояние и да проследявате различни задачи - всичко това ще увеличи фокуса и производителността.

nortonrsxГети изображенияПланирайте време само за проверка на имейли

Според a Проучване на Американската психологическа асоциация за 2017 г. , постоянната проверка и реагиране на имейли - дори в почивните дни - води до повишен стрес. Ако се окажете един от тези „постоянни проверяващи“, опитайте да зададете предварително определени времеви рамки за отваряне на входящата ви поща. Отделянето на 20 минути на всеки час за отговор на съобщения може просто да намали стреса и да ви помогне да свършите повече за останалите 40 минути.

PeopleImagesГети изображения... и отделяйте по-малко време в отговор на имейли

Когато ти са в режим на електронна поща, намаляването на вашите отговори по имейл до пет изречения или по-малко ще ви помогне лаконично да предадете мислите, които се опитвате да предадете - и да намалите времето, прекарано в писането им. За да попречите на колеги или приятели да мислят, че отговорите ви са груби, Крис Бейли , автор на Хипер фокус , препоръчва да уведомите хората, че правите това, като добавите ред във вашия имейл подпис, като „За да уважа вашето и моето време, аз поддържам всеки имейл до пет изречения или по-малко“.

Матилда ДелвесГети изображенияПравете чести почивки всеки ден

„Ако не си дадете почивка на мозъка, може да попаднете в интернет заешка дупка, вместо да работите“, казва Извън часовника автор и лектор за управление на времето Лора Вандеркам , който предлага да включите кратки почивки в работния си ден. През това време, отивам на разходка , изведете кучетата навън, вземете чаша кафе или a лека закуска , проверете при приятел или член на семейството, направете бързо тренировка у дома , или слушайте нов подкаст .

ljubaphotoГети изображенияПриоритизирайте грижата за себе си

Прекалената заетост често е оправдание за избягване на упражненията и хобитата, които обичате, но поставянето на първо място е от съществено значение. Вандеркам и Моргернстерн са съгласни, че грижата за вашето психично здраве на малки интервали е полезна. Гледайте 10-минутно видео в YouTube, което те кара да се усмихваш , наслади се чаша чай от лайка , слушам добра песен , светлина ароматна свещ , и отдайте се на някои заслужени грижи за себе си .

жена, която чете книга Катажина БяласевичГети изображения Възползвайте се максимално от уикенда

Решете дали искате да побеждавате изискванията сутрин, следобед или вечер. Morgenstern казва, че това може да ви помогне да жонглирате отношенията си със семейството, приятелите и себе си, като същевременно плетете в моменти за досадни домакински задължения и закъснели професионални задачи. Не забравяйте също да очертаете времето за правене, е, абсолютно нищо.

PeopleImagesГети изображенияСъгласувайте списъците със задачи със своя партньор

Привикването да правите и споделяте списъци със задачи в домакинството ви ще направи нещата по-гладки - и дори може да помогне да предизвикате повече чувства на благодарност. „Когато се оженихме, аз и съпругът ми изписвахме всяка домакинска работа в обща електронна таблица. Когато приключих със задача, поставих отметка до нея - и когато съпругът ми я забеляза, той изпрати обикновена благодарност (и обратно), ' пише организационният гуру Мари Кондо .

семейна вечеря широносовГети изображения Нека времето, прекарано с приятели и семейство, се брои

Нарича се качествено време по причина. За да присъствате изцяло на близките си, Morgenstern предлага да разчитате на ежедневни „точки за повторно свързване“ като времето за вечеря. Тя казва, че не става въпрос за прекарване на повече часове с хората, на които държите, а по-скоро за гарантиране, че тези моменти са изпълнени с фокус.

Емилия МаневскаГети изображенияПланирайте ваканция

Служителите - да, дори работещите от дома - трябва да използват платеното си свободно време, ако могат да вземат удължена ваканция или дълъг уикенд пътуване , казва Стейпълс. „Ваканцията, дори ако всъщност не ходите никъде, е необходима, за да се отпуснете след трудни или особено данъчни няколко месеца на работа.“ Натискането на бутона за пауза може да ви накара да се почувствате мързеливи, но в крайна сметка, като отделите това време за пълно декомпресиране, ще доведе до по-високи нива на производителност и като цяло по-положително отношение към вашата работа, когато се върнете, обяснява тя.

Кристина СтрасунскоГети изображенияЗапишете вашите постижения

В края на деня, вместо да се фокусирате върху това, което остава да направите, бъдете добри към себе си, като съставите списък с успехите през деня си, казва Бейли. Сравняването на списъка ви ежедневно, а след това и седмично, ще ви помогне да осъзнаете колко продуктивни сте станали.

Грейс КариГети изображенияУстановете стабилен край на деня

Точно както е важно да започнете деня си по едно и също време, поставянето на твърда спирка за деня е от решаващо значение за трайна производителност - особено по време на карантина. „Лесно е да работите с дълги часове, особено ако не пътувате в момента в момента, но това може да доведе до прегаряне и в крайна сметка до спад в производителността“, казва Стейпълс. „Създайте същото усещане за твърдост при излизане, както бихте направили, ако трябва да хванете влак или автобус.“